Mit Approve können Prozessabläufe gesteuert werden. Nach Erstellung des Prozesses im ProcessDesigner von DOXiS4/5 oder DOMEA wird die gesamte weitere Prozesssteuerung von Approve übernommen:
Mit Approve können
- Folgeaktivitäten und –bearbeiter vordefiniert, zur Laufzeit ermittelt (Datenbankabfragen) oder durch den Benutzer aktiv ausgewählt,
- Scripts ausgeführt,
- Datenbankfelder in Abhängigkeit vom Prozessablauf gesetzt ,
- Datenbankfelder als Bedingungen für den Prozessablauf abgefragt ,
- Rechte auf Geschäftsfälle gesetzt
werden.
Die Administration von Approve wird über das Programm ApproveConfig vorgenommen, dessen benutzerfreundliche Oberfläche eine einfache und übersichtliche Konfiguration der Abläufe erlaubt.