TemplateBee

TemplateBee ist ein System zur Verwaltung von Office-Vorlagen. Dabei können beliebige Vorlagen erstellt und die für das Einmischen von Datenfeldern verwendeten Metadaten konfiguriert werden.

Quick Facts

• Strukturierung der Vorlagen in Baumstruktur
• Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeit der Datenquellen
• Rechte auf Vorlagen definierbar
• Versionierung
• Zeitgesteuerte Freigabe von Vorlagenversionen
• Winword/Excel/Powerpoint
• Konfigurationstransfer Test/Produktion
• Massenimport von vorhandenen Vorlagen
• Exportmöglichkeit (Originalformat oder PDF)
• Vorlagenvoransicht
• Generierung von Beispieldokumenten mit Demo-Daten
• Frei konfigurierbares Auswertungstool integriert

Beschreibung
Fachdaten, die in die Dokumente eingemischt werden, können aus den folgenden Quellen stammen:

• OpenText Content Server
• Microsoft Active Directory
• SQL (beliebige Datenbank-Systeme)
• Benutzereingabemasken

Daten können sowohl in Textmarken als auch DocumentProperties eingemischt werden. Über TemplateBee können auch Textbausteine verwaltet und abhängig von Daten in der Datenbank in das Dokument eingemischt werden.

Vorlagen werden versioniert und können zeitgesteuert freigegeben werden, damit z.B. gesetzliche Vorgaben, die in einer Vorlage abgebildet werden, erst ab einem bestimmten Zeitpunkt zur Verfügung stehen.

Welche Vorlagen in DocumentBee zur Auswahl zur Verfügung stehen, kann über AD-Gruppen gesteuert werden, sodass Abteilungsvorlagen gezielt nur von bestimmten Personen angelegt werden können.

Die Konfiguration wird auf einem zentralen Server gespeichert (Windows, AIX, Linux), die Kommunikation von TemplateBee mit dem zentralen Service erfolgt über ein proprietäres TCP/IP-Protokoll, damit sind am Client keine Datenbank-Treiber notwendig.

Versionshistorie

Facts & Figures

Kundenliste
Das Programm TemplateBee wurde für die Bundesimmobilien GmbH entwickelt.